OneNote怎么设置禁止将嵌入文件单独发送

在日常使用onenote时，有时我们会担心嵌入其中的文件被单独发送出去，从而造成信息泄露或管理不便等问题。其实，onenote提供了相应的设置来满足这一需求。

首先，打开onenote应用程序。进入你想要进行设置的笔记本或页面。找到包含嵌入文件的笔记。

然后，点击该笔记右上角的“共享”按钮。在共享设置的选项中，仔细查找与文件发送相关的设置项。这里通常会有一些关于文件共享权限和方式的选项。

在这些选项里，你可以找到禁止将嵌入文件单独发送的功能开关。一般来说，可能会有一个类似“限制嵌入文件单独分享”或“禁止拆分文件发送”的选项。将其开关打开。

开启这个设置后，当其他人通过共享链接访问该笔记时，他们将无法直接单独提取嵌入的文件进行发送。这样就有效地保护了文件的完整性和安全性，确保其只能在整体的笔记环境中被查看和使用。

此外，你还可以进一步设置共享链接的权限，比如设置为“仅可查看”，让其他人只能浏览笔记内容，而无法进行任何修改或分享操作，包括单独发送嵌入文件。

通过这样的设置，你能更好地掌控onenote中嵌入文件的传播和使用，避免因文件单独发送而可能带来的各种风险。无论是在工作场景中保护公司机密文件，还是在个人知识管理中防止重要资料意外扩散，这种设置都能发挥重要作用，让你对信息的管理更加安心和高效。现在，快去onenote中尝试设置一下，为你的文件安全加上一道坚实的防线吧。