WPS文档如何添加目录样式

在使用 wps 文档进行内容编辑时，添加目录样式能让文档结构更加清晰，方便读者快速定位所需内容。下面就来详细介绍一下 wps 文档添加目录样式的方法。

准备工作

首先，确保你的文档中已经对各级应用了相应的样式。比如，将章节设置为“ 1”样式，小节设置为“ 2”样式等。这样 wps 才能准确识别并提取内容生成目录。

添加目录

1. 将光标定位到你想要插入目录的位置。通常在文档开头部分，以便于快速导航。

2. 点击菜单栏中的“引用”选项卡。

3. 在“引用”选项卡中，找到“目录”按钮。点击该按钮后，会弹出多种目录样式供你选择。

- 如果你希望生成的目录较为简洁，可选择“自动目录 1”或“自动目录 2”，wps 会根据你设置的样式自动生成目录。

- 若你对目录格式有更个性化的需求，比如想要自定义目录的字体、字号、行距等，可以点击“自定义目录”。

4. 在“自定义目录”对话框中，你可以进行以下设置：

- 显示级别：根据文档层级，选择显示到第几级。例如，若你的文档有章节（ 1）和小节（ 2），一般选择显示级别为 2 即可。

- 其他格式设置：在“目录格式”选项中，可以设置目录的字体、字号、颜色、段落间距等，使目录与文档整体风格相协调。

- 选项：点击“选项”按钮，还能进一步设置样式与目录级别的对应关系。确保你设置的样式与文档中实际应用的一致，这样生成的目录才准确无误。

5. 设置完成后，点击“确定”按钮，wps 就会在指定位置生成目录。

更新目录

当文档内容发生变化，如新增或删除、修改内容等，目录不会自动更新。此时，只需将光标定位在目录区域，点击鼠标右键，选择“更新域”。在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”，然后点击“确定”，目录就会根据文档的最新结构进行更新。

通过以上简单的步骤，就能轻松为 wps 文档添加合适的目录样式，让你的文档更加专业、易读。快去试试吧，让你的文档在结构和导航上都更加出色！